第1章 定义Excel数据分析环境................... 1
分类检索................................. 1
用户环境..................................... 1
建立数据表格............................. 1
安全保护数据........................ 1
名词术语.......................................... 2
Microsoft账户................................. 2
工作表标签............................... 2
功能区/选项卡/组....................... 2
合并单元格/合并后居中/跨越合并............ 2
001 用户操作环境设置............. 3
难易度 ★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例1-1：Microsoft用户账户设置................ 3
实例1-2：定制Office背景和Office主题....................... 5
实例1-3：设置默认工作表数与标准字体.......................... 6
实例1-4：自由控制功能区显示.................. 8
实例1-5：自定义选项卡和组..................... 11
实例1-6：自定义界面显示元素.................... 13
002 Excel数据表格的建立..................15
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例1-7：创建员工通讯录工作表.............. 15
实例1-8：创建周末加班申请表............................. 17
003 数据的安全保护 ..........................19
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例1-9：设置密码保护员工工资工作簿.................. 19
实例1-10：将部门工作分配工作簿标记为最终状态进行保护............. 21
实例1-11：保护面试最终结果工作表限制人员编辑............................. 23
实例1-12：设置只允许填写考核成绩表中的成绩.................. 24
第2章 数据的输入............................................27
分类检索........................................... 27
各类数据的输入............................. 27
规律与非规律数据的输入......................... 27
有效数据的输入........................ 28
不同的输入方式.............................. 28
名词术语............................................ 28
数据类型......................................... 28
文本型数字.............................. 29
科学计数...................................... 29
004 数字和文本的输入 ...................29
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-1：输入以001开头的学员编号................. 30
实例2-2：轻松输入身份证号....................... 30
实例2-3：登记职员住房面积时自动插入小数点............... 32
实例2-4：横向登记员工当月工资明细................... 33
005 日期和时间的输入 ...........................34
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-5：登记销售流水账........................... 34
006 分数的输入
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-6：会议出席情况统计..................... 35
007 金额的输入
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-7：快速填制费用报销单中的大写金额..................... 36
008 特殊字符的输入 .................................37
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-8：填写员工考勤记录...................... 37
实例2-9：制作转账凭证........................ 38
009 相同数据的输入 .................................39
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-10：不同职位岗位工资的快速填制.................... 40
实例2-11：快速制作多份记账凭证表单............................ 40
010 规律数据的输入 .......................................41
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-12：复制填充连续的调薪时间........................... 42
实例2-13：序列填充连续的产品编号.................... 43
实例2-14：自动为日常工作日程表填充工作日................. 44
实例2-15：快速输入几个一组的固定商品名称.................. 45
实例2-16：员工姓与名的快速分列输入................... 46
011 随机数据的输入 ................................47
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-17：使用RAND()函数输入随机座位编号........................ 47
012 有效数据的输入 .....................................48
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-18：输入不超过10分的有效评分...................... 48
实例2-19：输入不在当前日期范围的值班日期...................... 49
实例2-20：输入不重复的员工工号..................... 50
实例2-21：有效输入不小于当前时间的签到..................... 51
实例2-22：输入不超过总预算额的单项订购金额................ 52
实例2-23：最高采购量输入提醒............................. 53
013 列表选择输入 .................................54
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-24：从右键下拉列表中选择年龄段....................... 54
实例2-25：使用有效性列表选择输入所属部门..................... 55
实例2-26：快速选择员工出生省份和对应的城市.............. 56
014 选择性粘贴输入 ......................................58
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-27：选择性粘贴将各分公司营业收入金额由元转换为万元.... 59
015 记录单输入
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例2-28：使用记录单登记产品入库情况............................... 60
第3章 格式化数据让其更易分析.......................................62
分类检索.......................................................... 62
数据的对齐与排列................................ 62
动动鼠标让数据显示更明确................... 62
让数据按个人意愿显示................. 62
按条件突出显示数据............................. 63
名词术语............................................. 63
货币............................................ 63
千位分隔符............................ 63
占位符....................................... 63
条件格式.................................. 64
数据条.................................... 64
色阶............................................ 64
图标集........................................ 64
公式................................................ 64
016 数据的对齐...................64
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-1：对齐产品销售单价中小数点................. 65
017 数据的排列
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-2：让日记账中的月/日分列显示.................... 66
实例3-3：换行显示计量单位.................. 68
实例3-4：实现销售统计表的行列转换................. 68
实例3-5：比较产销记录表中两个间隔较远的字段................ 69
018 调整小数位数
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-6：快速增加员工离职率小数位.................... 70
实例3-7：保证销售回款率计算结果的精确度........................ 71
019 数据的货币显示
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-8：为金额添加人民币符号................ 72
实例3-9：为工资表中的工资数额应用会计专用格式........................... 74
020 显示千位分隔符.............................75
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-10：给应收账款添加千位分隔符以便查看...................... 75
021 用文本占位符自动添加文本....................76
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-11：在产品编号中自动添加固定型号....................... 76
022 数字占位符的格式占位......................78
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-12：将客户编号用“0”补足为4位.......................... 78
实例3-13：用“#”统一金额格式.............................. 79
023 字符的重复显示............................80
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-14：用“*”重复填充隐私信息.................. 80
024 按条件显示格式..............................81
难易度 ★★★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-15：用盈利/亏损替代具体的金额数字........................ 82
025 灵活显示日期时间..............................82
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-16：客户来电日期时间的灵活设置...................... 83
026 将满足一定范围的数据以某种格式显示......................84
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例3-17：突出显示能承受的贷款每月固定偿还额............................. 85
实例3-18：标识本周新进人员.......................................... 86
实例3-19：将兼职人员区别显示................ 87
实例3-20：突出显示重复的电话号码........................ 88
实例3-21：将积分排名前10%的员工以特定格式显示......................... 89
实例3-22：找出工资表中高于平均收入的员工..................... 90
027 将数值大小以数据条长短反映.............................91
难易度 ★★★ 适用版本： Excel 2007/2010/2013
实例3-23：使用实心数据条分析产品销售状况....................... 92
实例3-24：用负值条形图表现收入盈亏.......................... 92
实例3-25：隐藏工资条形图的工资数额.............................. 94
028 将数值高低以色阶过渡呈现...................................95
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2007/2010/2013
实例3-26：用双色刻度分析员工培训成绩....................... 95
实例3-27：用三色刻度分析产品需求量.................. 96
029 用图标区分不同范围的数据..................97
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2007/2010/2013
实例3-28：以箭头形状明示职工业绩等级................... 97
实例3-29：用象限图标识项目完成进度...................... 98
030 自定义为满足公式条件的数据设置格式........................99
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2007/2010/2013
实例3-30：合同到期的提前提醒.............................. 99
实例3-31：最低库存预警....................................... 101
第4章 数据的查找与更新....................................103
分类检索..................................... 103
“查找”对话框查找......................... 103
名称与记录单查找....................................... 103
定位查找.............................................. 103
名词术语........................................................ 104
查找/替换/转到/定位.................................. 104
常量............................................. 104
关键字............................................. 104
匹配查找......................................... 105
空值................................................ 105
在多个单元格中输入数据............................ 105
031 关键字查找
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-1：查找并快速更新订购商品的单位.............. 106
032 按格式查找
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-2：查找最新进货的生鲜类食品...................... 108
033 模糊查找
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-3：查找护理头部的洗护商品.............. 110
034 匹配查找
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-4：查找已到使用期限的固定资产..................... 110
035 名称查找
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-5：快速查找并更新折扣率................. 111
036 记录单查找
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-6：使用记录单浏览修改固定资产表.................... 112
实例4-7：查找数量在2台以上的记录................ 114
037 差异查找
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-8：使用差异查找辅助对账.......................... 115
038 查找数字
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-9：查找零售价格表中的单价并统一应用货币格式................ 116
039 查找公式结果
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-10：查看近期商品出库金额.......................... 118
040 查找错误值
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-11：查找排名表中出现的公式错误.................... 119
041 查找空值
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例4-12：在现有库存的空单元格中快速输入“缺货”字样.......... 120
第5章 排序、筛选和分类汇总................................123
分类检索.............................................................. 123
数据的排序............................................ 123
数据的筛选...................................................... 123
数据的分类汇总................................................. 124
名词术语...................................................... 124
关键字/字段.................................................. 124
排序/筛选/分类汇总....................................... 125
分类汇总/分级显示.............................. 125
合并计算......................................... 125
042 单一条件排序..........................125
难易度 ★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-1：将员工健康检查评分由高到低排列......................... 126
043 多条件排序
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-2：按入职时间与当前岗位薪资排序员工信息表.................... 126
044 按汉语拼音排序............................................128
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-3：按考场人员姓名的汉语拼音排序编制考场名单................ 128
045 按笔划排序
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-4：按考场人员姓名的笔划编制考场名单...................... 130
046 自定义排序.................................................132
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-5：使用自定义排序制作部门工作计划...................... 132
047 不规则编号排序.............................................133
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-6：按办公用品编号排序整理办公用品表....................... 134
048 按颜色排序..............................136
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2007/2010/2013
实例5-7：通过颜色排序区分待办事项是否紧急....................... 136
049 按图标排序.....................................................138
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2007/2010/2013
实例5-8：按图标排序查询日常费用开支程度......................... 138
050 按行排序....................................................140
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-9：按行排序员工奖金评估表......................... 140
051 对合并单元格数据排序.............................142
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-10：将小组当月销售额由高到低排序............................ 142
052 自动筛选.......................................................144
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-11：自动筛选统计公司男员工人数........................ 144
053 包含合并单元格的自动筛选...........................145
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-12：筛选查看某日所有工作内容....................... 145
054 搜索筛选............................................149
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2007/2010/2013
实例5-13：筛选当月全勤人员................................... 149
实例5-14：筛选某月转正的所有人员记录.................. 149
055 两个条件内的自定义筛选........................150
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-15：查看年龄在20到25之间的员工信息................ 151
056 “且”规则的高级筛选................................152
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-16：按一段时间的消费次数、消费金额划分客户等级.......... 152
057“或”规则的高级筛选....................................154
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-17：对迟到5次以上、缺席2天或业务额低于1万的员工
予以劝退............................................... 154
058 混合规则的高级筛选............................155
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-18：查询具有法律专业本科学历或有事业单位工作经验的人员....... 156
059 计算条件的高级筛选........................157
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-19：筛选工龄超过单位平均工龄的人员记录..................... 157
060 不重复记录的高级筛选.........................159
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-20：筛选本月有订单的货品名............. 159
061 简单分类汇总
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-21：汇总统计不同职位的平均工资........................ 161
062 选择多个汇总项的分类汇总............................162
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-22：统计不同部门的基本工资和工资总额................... 162
063 多重分类汇总
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-23：统计不同部门的工资总额和平均值...................... 164
064 嵌套分类汇总..........................................166
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-24：汇总统计各部门中不同职位的工资状况........................... 166
065 手动建立分级显示.........................169
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-25：以上、中、下旬时间查询当月销售记录........................... 169
066 自动生成分级显示..................................171
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-26：自动建立分级显示划分客户所在区域.................. 171
067 按位置合并计算................................................172
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-27：按位置合并计算一季度各商品订单额....................... 173
068 按分类合并计算.....................................................175
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例5-28：按分类合并计算一季度各商品订单额.................... 175
第6章 交互式分析的数据透视表...............................179
分类检索............................................. 179
数据透视表的创建与刷新......................... 179
数据透视表的整理与查看............................... 179
数据透视表的排序与筛选...................... 179
数据透视表的组合与计算....................................... 180
数据透视表的多表分析..................... 180
名词术语....................................... 180
数据透视表............................... 180
源数据............................................ 180
字段....................................... 181
数据项....................................... 181
汇总函数................................... 181
行字段/列字段/值字段........... 181
筛选器..................................... 181
切片器......................................................... 181
日程表........................................ 181
069 数据透视表的建立..................................182
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-1：建立员工档案数据透视表.............. 182
070 快速统计重复项.................................183
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-2：快速统计公司人员情况.................... 184
071 调整字段排列多维度分析..............................185
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-3：多角度分析公司人员构成.................. 185
072 自动刷新数据透视表...........................187
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-4：自动刷新员工档案数据透视表..................... 187
073 以不同汇总方式统计.........................188
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-5：以不同方式统计物品库存情况................ 189
074 以不同显示方式分析................................190
难易度 ★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-6：统计不同物品库存比例.......................... 190
075 查看数据透视表明细数据...................................192
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-7：查看某商品不同规格型号的库存明细................ 192
076 更改透视表数据源...........................194
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-8：对滞销品清理库存后重新更新透视表............ 194
077 在数据透视表中排序..............................195
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-9：对现有库存距安全库存的情况进行排序............................. 196
078 报表筛选实现分页浏览...............................197
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-10：按缺货物品的紧急状态进行筛选..................... 197
079 使用筛选按钮筛选............................................199
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-11：对订购额在一定金额以上的正价商品免运费.................. 199
080 使用切片器直观筛选数据...............................200
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2010/2013
实例6-12：按商品名、订购日期查询负责商品的销售员.................. 200
081 使用日程表实现时段筛选...........................203
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2013
实例6-13：使用日程表查看商品订购情况............... 203
082 组合透视表中的日期项........................204
难易度 ★★★★ 适用版本：Excel 2007/2010/2013
实例6-14：按月份查看商品的订购情况..................... 204
083 在透视表中添加计算字段.............................206
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2003/2007/2010/2013
实例6-15：按月计算各商品的订购额........................ 206
084 数据透视表的多表分析
难易度 ★★★ 适用版本：Excel 2013
实例6-16：建立双透视表分析公司产品的订购情况........................... 208
第7章 统计分析、假设检验与数据预测.......................210
分类检索........................................... 210
统计分析................................................... 210
假设检验................................................ 210
数据预测......................................... 211
……